Datenschutzerklärung der vertbaudet Deutschland GmbH

Wir begrüßen dich bei deinem Besuch in unseren Jobportal und freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten deine Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich umfassend über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Vertbaudet Deutschland GmbH und die dir zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch deine IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse Vertbaudet Deutschland GmbH

Kurgartenstr. 37

90762 Fürth

Kontaktinformation https://jobs.vertbaudet.de/jobs

Telefon: 0911 47 88 00 11

service@vertbaudet.de

Kontakt Datenschutz datenschutz@vertbaudet.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir dich an dieser Stelle über deine Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wende dich bitte an: datenschutz@vertbaudet.de. Gleiches gilt, wenn du Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen hast oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchtest. Dir steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachte im Zusammenhang mit deinen Widerspruchsrechten folgendes:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DS-GVO.

Wir verwenden deine Daten zur im Zusammenhang mit unserem Karriereportal zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Wir veröffentlichen auf der Webseite unsere Stellenausschreibungen. Als Nutzer kannst du dich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit dich zu registrieren und ein Bewerberprofil zu hinterlegen. Über die Funktion „Jobs abonnieren“ kannst du dich über aktuelle Stellenausschreibungen, die den von dir hinterlegten Kriterien entsprechen, per E-Mail informieren lassen. Mit der Funktion „Kontakt durch das Unternehmen erlauben“ ermöglichst du es dem Anbieter, unabhängig von deiner Teilnahme an einem konkreten Bewerbungsverfahren mit dir in Kontakt zu treten.

Teilweise verarbeiten wir deine Daten auch mit deiner Einwilligung, z.B. bei einer längeren Speicherung in unserem Talentpool (Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Wenn wir eine Einwilligung von dir einholen, klären wir dich selbstverständlich über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung und über dein Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 DS-GVO beziehen, werden wir dich vorab ausdrücklich darauf hinweisen.

Weitergabe an Dritte

Wir werden deine Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen deine Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. (z.B. IT-Dienstleister).

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du uns dazu deine Einwilligung erteilt hast.

Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern deine Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachte, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Deine Bewerbungsdaten speichern wir, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir deine Daten für oben genannte Zwecke nicht mehr benötigen oder du deine Einwilligung widerrufen hast. Sollten wir mit dir ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant sind.

Sofern wir deine Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir deine Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate danach löschen, außer du hast uns deine Einwilligung zur Aufnahme in unser Bewerberpool und die damit verbundene längere Speicherung deiner Bewerbungsunterlagen gegeben. In diesem Fall löschen wir deine Daten nach maximal 24 Monaten bzw. wenn du deine Einwilligung widerrufen solltest.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer) an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare sowie bei Bewerbungen eine Inhaltsverschlüsselung an. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit dir begründet wird oder nicht kann nur erfolgen, wenn du uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. deinen Lebenslauf bereitstellst. Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem du uns nur die Daten angeben musst, die wir zur vollständigen Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen vornehmen.

Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben in deinen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob du z.B. unser Bewerbungsformular ausfüllst oder sich für unser Job Abo anmeldest.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Zugriffstatus / Http-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Webseite, über die die Anfrage kommt,
• Browsersoftware und Softwareversion,
• Betriebssystem und Version,
• IP-Adresse (anonymisiert),
• zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.
• Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsformulars verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Gehaltsvorstellung
• Eintrittstermin
• Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Im Rahmen der Anmeldung zum Talent Network verarbeiten wir folgende Daten:

• Anrede
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TDDDG)

Unsere Internetseite verwendet sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die dein Browser (lokal) speichert. Cookies enthalten lediglich pseudonyme Daten. Einige Cookies bleiben für die Dauer einer Browsersitzung bestehen (sog. Session-Cookies), andere werden längerfristig gespeichert (sog. persistente Cookies, z. B. Consent-Einstellungen). Letztere werden automatisch nach der jeweils angegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) gelöscht. Neben eigenen Cookies kommen auch solche zum Einsatz, die durch Drittanbieter gesteuert werden. Diese nutzen die in den Cookies enthaltenen Informationen, um Ihnen z. B. Inhalte einzublenden oder aber die von Ihnen besuchten Seiten zu erfassen.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) setzen wir technisch notwendige Cookies, die zwingend für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit notwendig sind. Ferner setzen wir ohne deine Einwilligung Cookies ein, soweit deren alleiniger Zweck in der Speicherung von bzw. der Zugriff auf im Endgerät gespeicherten Informationen zur Übertragung von Nachrichten liegt oder diese unbedingt erforderlich sind, um den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Wir nutzen folgende technisch notwendigen Cookies:

Deine Einwilligung vorausgesetzt, kommen weitere Cookies zum Einsatz, mittels derer uns bzw. Dritten z. B. eine Auswertung darüber möglich ist, wie unsere Dienste genutzt werden. So können wir die Inhalte den Nutzerbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Du kannst deine Einwilligung über unser Consent-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern. Beachten Sie, dass Änderungen für jedes Endgerät separat vorzunehmen sind.

Consent-Tool

Sofern du bei den von uns genutzten Drittanbietern Konten unterhältst und dort eingeloggt bist, kann es zu einer Verknüpfung deiner Daten mit dem jeweiligen Konto kommen. Du kannst eine derartige Zusammenführung vermeiden, indem Du deine Einwilligung zu den betreffenden Cookies nicht erteilst oder widerrufst oder, indem du dich im Vorfeld bei den jeweiligen Drittanbietern ausloggen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst Cookies auf deinem Endgerät auch manuell über die Einstellungen deines Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder löschen. Deaktivierst du die Setzung von Cookies, ist eine vollumfängliche Nutzung unserer Internetseiten nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Links Soziale Medien

Auf unserer Webseite findest du Links zu den Soziale Medien Diensten von Meta / Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn, You Tube, Pinterest, Twitter. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennst du an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn du diesen Links folgst, erreichst du den Unternehmensauftritt von vertbaudet Deutschland GmbH bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass du unsere Webseite besucht hast. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

• Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
• Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
• IP-Adresse

Wenn du im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienst eingeloggt bist, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar deinen echten Namen zu ermitteln und diese Informationen deinem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienst zuordnen. Du kannst diese Möglichkeit der Zuordnung zu deinem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn du dich vorher aus deinem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Sozialen Medien Dienste befinden sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachte, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachte, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung deiner Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste findest du in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.

Talent Network (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Webseite für unser Talent Network zu registrieren. Der Vorteil ist, dass du regelmäßig Neuigkeiten zum Thema Karriere und Informationen zu speziellen Stellenangeboten bekommst. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da nur die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind z.B. die E-Mail-Adresse sowie ein Passwort.

Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „Jetzt registrieren“ gibst du die Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten.

Bitte beachte: Das von dir vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unserem Unternehmen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können dir daher keine Auskunft geben, solltest du dein Passwort vergessen haben.

Nutze in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der dir ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird. Kein Mitarbeiter/keine Mitarbeiterin ist berechtigt, von dir telefonisch oder schriftlich dein Passwort abzufragen. Bitte nenne daher nie dein Passwort, falls dir derartige Anfragen zugehen.

Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind deine Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Bereichs hinterlegt.

Sobald du dich auf unserer Internetseite mit E-Mail-Adresse als Benutzernamen und Passwort anmeldest, werden diese Daten für von dir durchgeführte Aktionen auf unserer Internetseite bereitgestellt.

Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, Änderungen / Berichtigungen der Daten selbständig durchzuführen. Selbstverständlich können Sie die Registrierung auch wieder gelöscht werden (bitte beschreiben, wie das möglich ist, bzw. wie man sich von den Infomails wieder abmelden kann).

Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO

Wir freuen uns über dein Interesse an einer Tätigkeit bei der vertbaudet Deutschland GmbH. Wir sind uns der Bedeutung deiner Daten bewusst und verarbeiten die von dir im Rahmen des Bewerbungsformulars angegebene personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne deine Einwilligung.

Im Rahmen des Bewerbungsformulars wirst du um die Angabe persönlicher Daten gebeten. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem du uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen benötigen wie z.B. deinen Lebenslauf oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Diese Pflichtangaben sind mit einem *(Stern) gekennzeichnet. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird zudem deine IP-Adresse verarbeitet.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen vornehmen, daher lässt unser Bewerbungssystem in diesem Fall kein Hochladen der Bewerbungsunterlagen zu. Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, freiwillige Angaben im Bewerbungsformular zu machen.

Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

Links zu anderen Anbietern

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